各區(qū)、市人民政府,市政府各部門(mén),市直各單位:
　　根據(jù)中共青島市委、青島市人民政府《關(guān)于青島市人民政府機(jī)構(gòu)改革的意見(jiàn)》(青發(fā)〔2004〕12號(hào)),青島市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定,已經(jīng)青島市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)審定,現(xiàn)予印發(fā)。
　　

青島市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局職能配置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定

　　根據(jù)中共青島市委、青島市人民政府《關(guān)于青島市人民政府機(jī)構(gòu)改革的意見(jiàn)》(青發(fā)〔2004〕12號(hào)),組建青島市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局。市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局是統(tǒng)一管理市級(jí)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)和有關(guān)接待工作的市直事業(yè)單位。
　　一、職能調(diào)整
　　(一)增加的職能
　　1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)機(jī)關(guān)事務(wù)工作的方針政策,研究擬定市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的規(guī)章制度、市級(jí)機(jī)關(guān)后勤體制改革規(guī)劃和辦法并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)本市機(jī)關(guān)事務(wù)工作的宏觀(guān)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2.提出市級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房、接待用房的建設(shè)計(jì)劃;負(fù)責(zé)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)住宅統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)、管理和服務(wù);提出公務(wù)員住宅建設(shè)的需求計(jì)劃和分配方案;參與公務(wù)員住宅建設(shè)的選址工作;負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的調(diào)配、管理服務(wù);負(fù)責(zé)黨政機(jī)關(guān)自管房屋的登記、統(tǒng)計(jì)和未確權(quán)房屋的產(chǎn)權(quán)辦理、管理工作。3.根據(jù)市級(jí)機(jī)關(guān)采購(gòu)需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)具有一定規(guī)模的公共物品集中委托采購(gòu)。4.管理市領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)在國(guó)內(nèi)外交往中按規(guī)定上繳的禮品。5.負(fù)責(zé)政務(wù)接待用車(chē)的統(tǒng)一管理和服務(wù);承擔(dān)市公務(wù)用車(chē)管理委員會(huì)辦公室的日常工作。
　　(二)強(qiáng)化的職能
　　1.加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所的安全和后勤服務(wù)管理工作。2.加強(qiáng)局屬單位的服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生防疫以及工作人員的職業(yè)培訓(xùn)工作。
　　二、主要職責(zé)
　　根據(jù)上述職能調(diào)整,市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的主要職責(zé)是:(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)機(jī)關(guān)事務(wù)工作的方針政策,研究擬定市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的規(guī)章制度;研究擬定市級(jí)機(jī)關(guān)后勤體制改革規(guī)劃和辦法并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)本市機(jī)關(guān)事務(wù)工作的宏觀(guān)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(二)承擔(dān)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,各省、市、自治區(qū)和中央各部委負(fù)責(zé)人及其他重要賓客的政務(wù)接待服務(wù)工作;承擔(dān)市領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)會(huì)議、會(huì)見(jiàn)及大型活動(dòng)的服務(wù)工作;承擔(dān)市黨政機(jī)關(guān)各種會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、洽談及大型活動(dòng)的接待服務(wù)工作。(三)負(fù)責(zé)提出市級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房、接待用房的建設(shè)計(jì)劃;負(fù)責(zé)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)住宅統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)、管理和服務(wù);提出公務(wù)員住宅建設(shè)的需求計(jì)劃和分配方案;參與公務(wù)員住宅建設(shè)的選址工作;負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的調(diào)配、管理服務(wù);負(fù)責(zé)黨政機(jī)關(guān)自管房屋的登記、統(tǒng)計(jì)和未確權(quán)房屋的產(chǎn)權(quán)辦理、管理工作。(四)根據(jù)市級(jí)機(jī)關(guān)采購(gòu)需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)具有一定規(guī)模的公共物品集中委托采購(gòu);管理市領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)在國(guó)內(nèi)外交往中按規(guī)定上繳的禮品。(五)負(fù)責(zé)政務(wù)接待用車(chē)的統(tǒng)一管理和服務(wù);承擔(dān)市公務(wù)用車(chē)管理委員會(huì)辦公室的日常工作。(六)負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)域的安全和后勤服務(wù)管理工作。(七)綜合管理局屬單位的接待服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)審計(jì)、基本建設(shè)、設(shè)施設(shè)備及安全保衛(wèi)等工作。(八)負(fù)責(zé)局及所屬單位的組織人事管理、黨群、思想政治工作、社會(huì)主義政治文明和精神文明建設(shè)工作。(九)承辦市委、市政府交辦的其他事項(xiàng)。
　　三、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)
　　根據(jù)以上職責(zé),市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局設(shè)6個(gè)職能處室:
　　(一)辦公室
　　協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)日常工作;擬定工作制度、工作計(jì)劃并監(jiān)督檢查實(shí)施情況;負(fù)責(zé)局年度工作目標(biāo)責(zé)任制考核和綜合管理工作;負(fù)責(zé)黨政文秘、網(wǎng)絡(luò)信息、會(huì)議組織、檔案、保密、機(jī)要通信、信訪(fǎng)、督查督辦、機(jī)關(guān)行政管理工作。
　　(二)綜合管理處
　　研究擬定市級(jí)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)工作的有關(guān)政策和規(guī)章制度;擬定市級(jí)機(jī)關(guān)后勤體制改革規(guī)劃和辦法并組織實(shí)施;根據(jù)市級(jí)機(jī)關(guān)采購(gòu)需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)具有一定規(guī)模的公共物品集中委托采購(gòu);負(fù)責(zé)政務(wù)接待用車(chē)的統(tǒng)一管理和服務(wù);承擔(dān)市公務(wù)用車(chē)管理委員會(huì)辦公室的日常工作;負(fù)責(zé)本市機(jī)關(guān)事務(wù)管理和后勤服務(wù)工作的宏觀(guān)管理和調(diào)研工作;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)綜合文稿的起草工作。
　　(三)財(cái)務(wù)審計(jì)處
　　擬定局內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作規(guī)章制度、國(guó)有資產(chǎn)管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督局屬單位財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)局屬單位有關(guān)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理工作;負(fù)責(zé)授權(quán)管理的市級(jí)機(jī)關(guān)及所屬單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)管理市領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)在國(guó)內(nèi)外交往中按規(guī)定上繳的禮品。
　　(四)房產(chǎn)管理處
　　提出市級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房、接待用房的建設(shè)計(jì)劃;負(fù)責(zé)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)住宅統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)、管理和服務(wù);提出公務(wù)員住宅建設(shè)的需求計(jì)劃和分配方案;參與公務(wù)員住宅建設(shè)的選址工作;負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的調(diào)配、管理服務(wù);負(fù)責(zé)黨政機(jī)關(guān)自管房屋的登記、統(tǒng)計(jì)和未確權(quán)房屋的產(chǎn)權(quán)辦理、管理工作;負(fù)責(zé)局屬單位的基本建設(shè)投資維修改造計(jì)劃、動(dòng)力設(shè)備的投資管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo),綜合管理市級(jí)機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)域的綠化美化、環(huán)境保護(hù)工作。
　　(五)接待服務(wù)管理處
　　承擔(dān)市有關(guān)重大接待活動(dòng)的服務(wù)工作;負(fù)責(zé)對(duì)局屬后勤服務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)域的綜合管理、后勤服務(wù)和安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)局屬單位的服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)局屬單位的安全保衛(wèi)、消防和社會(huì)治安綜合治理等各項(xiàng)管理工作;負(fù)責(zé)法制宣傳教育工作。
　　(六)組織人事處
　　負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及所屬單位的組織、干部、宣傳教育、勞動(dòng)、人事、工資、保險(xiǎn)、優(yōu)撫、職稱(chēng)評(píng)聘、工人技術(shù)等級(jí)考核、機(jī)構(gòu)編制管理等工作;負(fù)責(zé)局及所屬單位的黨群、計(jì)劃生育和精神文明建設(shè)工作;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)離退休干部管理服務(wù)工作;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)工作人員的年度考核工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定設(shè)置紀(jì)委(監(jiān)察室)、工會(huì)、團(tuán)委、機(jī)關(guān)黨總支。
　　四、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
　　市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局依照公務(wù)員管理,事業(yè)編制34名,離退休干部工作人員編制3名,工勤人員編制4名。其中,書(shū)記、局長(zhǎng)1名,副局長(zhǎng)3名,紀(jì)委書(shū)記1名;處長(zhǎng)(主任)6名,副處長(zhǎng)(副主任)5名;紀(jì)委副書(shū)記兼監(jiān)察室主任、機(jī)關(guān)黨總支專(zhuān)職副書(shū)記、工會(huì)主席、團(tuán)委書(shū)記各1名(均為正處級(jí))。

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